Microsoft empêchera les propriétaires d’Office 2019 pour Mac de modifier leurs documents à partir du 13 juillet. L’entreprise attribue cette restriction à l’expiration du certificat numérique de sa suite bureautique.
Les applications Office 2019 concernées incluent Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote. Une fois le certificat utilisé pour confirmer la licence de la suite expiré, ces apps passeront dans ce que Microsoft appelle un « mode de fonctionnalités réduites ».
Les documents resteront lisibles, mais plus modifiables
Concrètement, les utilisateurs pourront toujours ouvrir, consulter et imprimer leurs documents existants. En revanche, la création, la modification et l’enregistrement de documents seront désactivés.
La même restriction s’appliquera aux applications iPhone et iPad qui ne peuvent pas être mises à jour, selon Microsoft.
Microsoft a bien renouvelé le certificat de la suite, mais le correctif ne peut être distribué que via une mise à jour logicielle. Cela signifie que les utilisateurs de Microsoft 365 et d’Office 2021 ne sont pas concernés, car ils recevront la mise à jour nécessaire.
Office 2019 ne recevra pas le correctif
Microsoft a cessé de prendre en charge Office 2019 le 10 octobre 2023, et la suite n’a reçu aucune mise à jour depuis. Elle ne sera donc pas mise à jour vers la version 16.83, qui inclut le certificat renouvelé.
Microsoft affirme que le problème ne peut pas être corrigé en réinstallant Office 2019. L’entreprise suggère plutôt aux utilisateurs concernés de se tourner vers les applications web gratuites de Microsoft 365, de souscrire un abonnement payant à Microsoft 365 ou d’acheter Office 2024 en paiement unique.
Les utilisateurs qui exécutent des versions plus récentes et prises en charge d’Office sur macOS 12 Monterey ou une version ultérieure doivent simplement mettre à jour vers la build 16.83. Sur iPhone et iPad avec iOS 17 ou une version ultérieure, il faut passer à la build 2.93.
Pour vérifier la version installée, il suffit d’ouvrir Word, puis de sélectionner Word > À propos de Word. La plupart des suites devraient toutefois être mises à jour automatiquement en arrière-plan.
Office 2021 approche aussi de sa fin de support
Office 2021 ne recevra des mises à jour que jusqu’au 13 octobre 2026, date à laquelle cette version atteindra elle aussi sa fin de support.
Microsoft indique que les applications continueront de fonctionner après cette date, mais qu’elles ne recevront plus de mises à jour de sécurité ni de nouvelles fonctionnalités.
Une décision critiquée par certains observateurs
Certains critiques estiment que l’échéance fixée par Microsoft est en réalité auto-imposée. L’entreprise a renouvelé le certificat, mais a choisi de ne pas fournir la mise à jour aux utilisateurs d’Office 2019.
Par exemple, JimmyTech, le cabinet informatique qui a repéré ce changement, estime qu’utiliser l’expiration du certificat pour retirer un ancien logiciel plutôt que de le renouveler discrètement « revient à faire un choix ».
La communication de Microsoft sur le sujet n’a pas non plus joué en sa faveur. Sa page de fin de support pour Office 2019 pour Mac, initialement publiée en octobre 2023, indiquait autrefois aux propriétaires : « Soyez assurés que toutes vos applications Office 2019 continueront de fonctionner. »
Une révision désormais datée du 15 mai 2026 a supprimé cette phrase, en la remplaçant par une note indiquant que leurs données « peuvent être consultées dans un produit Microsoft 365 ou Office pris en charge ».
Microsoft a commencé à envoyer des emails aux clients concernés en mai, mais certains propriétaires d’Office 2019 pourraient encore découvrir l’information.
La suite iWork d’Apple représente une alternative pour ceux qui veulent quitter l’offre de Microsoft. Il peut aussi être utile de regarder du côté de LibreOffice, une suite gratuite et open-source développée par The Document Foundation.
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