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Test : Les meilleures suites bureautiques pour iOS

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Alors que l’on attend toujours Office iOS, une des grosses limitations des iDevices est de ne pouvoir modifier de façon native les documents bureautiques du type de word, excel ou encore powerpoint.

De nombreuses applications sont aujourd’hui proposées pour pallier à ce manque que ne semble pas prêt à combler Microsoft. Cependant, toutes ces applications ne sont pas égales ni en termes de fonctionnalités ni en termes d’ergonomie.

Nous allons donc proposer une série de tests comparatifs de plusieurs applications parmi les nombreuses proposées sur l’App Store : Smart Office, CloudOn, DocToGo, QuickOffice. Sur les conseils d’un lecteur, voici en plus le test de Office2 HD.

Ce qui est intéressant est que ces applications alors même qu’elles sont conçues pour tourner sur iOS, se présentent souvent comme des répliques plutôt mal ficelées des suites bureautiques trouvables sur les ordinateurs traditionnels. Ainsi, l’interface tablette n’est que peu utilisée dans ses spécificités. Par contre l’ensemble de ces applications permettent un accès local et distant par l’intermédiaire d’utilitaires de cloud traditionnels (dropbox, googledrive, skydrive, ou autres). Cela représente un atout important mais aussi une faiblesse pour les tablettes qui ne sont pas dotées d’une connexion 3G. Par exemple CloudOn est terriblement efficace pour une utilisation en ligne (en Wifi ou 3G), mais est impossible à utiliser hors connexion, un accès permanent au cloud est nécessaire.

Pour les autres applications, elles sont utilisables en local ainsi que par le cloud. Par contre les fichiers du cloud ne seront accessibles qu’avec une connexion de données. Il ne s’agit pas d’une dropbox comme sur un ordinateur où les fichiers sont synchronisés lors de l’existence d’une connexion et restent disponibles en local lorsque la connexion internet manque.

téléchargementCommençons ce voyage au travers des applications de bureautique avec l’application historique sortie en premier sur iOS : DocToGo. Premier élément, l’application est chère : 8,99 € sur l’App Store France. Il faut compter sur 14,99 € pour la version premium qui permet entre autre de faire des pdf à partir de documents offices. Au premier abord, l’interface est frustre. Elle intègre la correction automatique et permet des copiers-collers à la mode iOS. Les mises en page basiques sont accessibles par simple clic au bas de la page de traitement de texte par exemple. Par contre l’insertion des images, tableaux ou autre objet est plus difficile à trouver. Dans la version tableur, DocToGo propose les mêmes fonctions basiques de calcul et de présentation qu’Excel. La sélection de plusieurs cases est malaisée et demande un peu de pratique. Les fonctions avancées du tableur de microsoft (tableaux croisés dynamiques, régression, etc…) ne sont pas disponibles ou en tous les cas pas directement. Powerpoint est encore plus frustre : il ne s’agit que d’un diffuseur de diaporama mais en aucun cas il n’est possible de modifier une slide.
En conclusion, cette appli a le mérite d’exister mais ne tient pas vraiment ses promesses même pour le prix proposé.

imagesQuickOffice, challenger du précédent présente une ergonomie plus aboutie et permet de réaliser plus de fonctions que celles présentées précédemment pour un prix de 17,99 € sur l’App Store France. Une version existe pour gérer et modifier uniquement les google documents.
La correction automatique est disponible aussi, ainsi que l’enregistrement en pdf, le correcteur orthographique, et le suivi des modifications (essentiel lorsqu’on travaille en cloud et en équipe). On notera cependant que comme son ainé, le traitement de texte ne permet ni d’insérer des images, ni des objets, ni des tableaux. Le tableur présente l’ensemble des fonctions de base de Excel. La sélection multiple est possible et la navigation dans les données est très fluide. L’interface est plus habile que dans DocToGo. Powerpoint enfin est modifiable et composable à volonté comme sur la version ordinateur du logiciel.
En conclusion, une bonne application, bien finie mais qui est un peu chère par rapport à une ergonomie pas toujours évidente.

téléchargement (1)SmartOffice, est disponible sur l’appstore à 8,99 € sur l’App Store France et présente une ergonomie et une interface volontairement déroutante. Des combinaisons de clics et de tenu de doigts permettent d’accéder à la mise en page… c’est complexe et peu fonctionnel. Par contre on peut insérer des photos et les mettre en page. Le tableur est conforme aux autres applications : fonctions de base. PowerPoint est tout ce qu’il y a de plus frustre, pas de modèles de document, mise en page limitée. SmartOffice gère l’Airprint et le cloud de manière satisfaisante. En outre, SmartOffice intègre un outil de partage par mail qui est assez efficace, permettant de joindre le document facilement.
En conclusion,  SmartOffice est une drôle d’application qui se veut pratique mais qui ne l’est pas vraiment, avec une ergonomie et une interface complexe peu affordante.

téléchargement (2)CloudOn, est l’application bureautique la plus aboutie que nous ayons testée son seul défaut est de dépendre d’une connexion de données pas nécessairement disponible si on a un ipod ou un ipad Wifi. L’application s’ouvre en mode paysage (ce qui est intrigant au premier abord). Si on ne dispose pas de connexion internet, l’application est inutilisable.

Le traitement de texte est en tout point semblable au logiciel Word sur ordinateur. L’interface tactile est intuitive avec des menus contextuels bien pensés. On trouve un menu éditeur d’équation qu’on retrouvera dans l’ensemble des applications bureautiques de la suite. Même sentiment au contact du tableur : navigation intuitive, menus contextuel complets, révisions, graphiques, etc… On peut même avec un clavier augmenté utiliser les raccourcis claviers tels que contr-C contr-V. Un détour par l’application PowerPoint like et même constation : des menus bien conçus, des modèles de conception et bien sûr une possibilité de projeter un diaporama comme on le ferait sur une application de bureau en faisant défiler les slides avec le doigt.

En conclusion, CloudOn est une très bonne application bureautique, polyvalente, intuitive et bien conçue, compatible avec les dispositifs de Cloud les plus courants. Seul défaut, ne pouvoir travailler hors connexion. Dernier avantage : CloudOn est gratuit sur l’App Store

office2Pour conclure cette série de tests, et sur les conseils d’un de nos lecteurs, nous avons testé Office2 HD disponible à 6,99 € sur l’appstore France, application bureautique pour ipad. L’application est soignée et son ergonomie assez en phase avec ios. Les sélections sont aisées et intuitives, la mise en page est facilitée par des menus contextuels sans équivoque. On peut travailler hors connexion, mais un accès aux différentes applications cloud n’est pas possible. Le traitement de textes est de bonne facture, facile à manipuler pour des mises en page relativement élaborées. L’application de tableur semble tenir ses promesses, de nombreuses fonctions d’excel sont ici utilisables et la mise en page est de nouveau agréable et facile à mettre en oeuvre. L’application de présentation est probablement la moins aboutie et ne tient pas la comparaison avec CloudOn. Si les possibilités de mise en page, d’insertion d’images, de formes sont infinies, le logiciel ne présente aucun modèle de présentation de base, il faut donc tout construire et il n’est pas possible à ma connaissance d’enregistrer de modèle pour réaliser d’autres présentations similaires.
En conclusion, Office2 HD est une jolie application bureautique qui permettra de modifier des documents existants de manière assez complète mais qui est limitée par son absence d’accès aux services cloud.

Pour avoir l’application bureautique la plus performante il conviendrait de fusionner les fonctionnalités de CloudOn et de Office2 HD qui sont toutes deux complémentaires.

Classement des suites bureautiques sur iOS :

  1. CloudOn
  2. Office2 HD
  3. QuickOffice
  4. SmartOffice
  5. DocToGo
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